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近日,亮键电子实施公司5s化管理计划,即整理、整顿、清扫、清洁、习惯化。具体推进计划如下:
一 整理:(时间:1周)
整理的本质在于区分“必要”与“不必要”,区分的方法:
1)不能用的物品视为不用品,废弃处理;
2)不再使用的物品视为不用品,废弃处理;
3)一年内可能会使用的物品视为很少用品,放仓库保管;
4)6个月到1年左右用一次的物品视为很少用品,放仓库保管;
5)1个月到3个月左右用一次的物品视为少用品,放仓库保管;
6)每天到每周用一次的物品视为经常用品,放工作场所中使用
二 整顿:(时间1周)
整顿是经过整理,把不必要的物品清理掉之后的事情,做好整顿的要决在于“定品、定位、定量”
1、把必要的物品全部集中在一起,腾出用于“三定”的空间;
2、规划确定摆放物品的场所及位置;
3、规划物品摆放的方法及摆放数量;
4、将摆放区域用黄色(或白色)胶带固定下来,并用标签注明摆放的物品名和规定的数量(对于某些小物品可以不标明品名和数量)。
5)在物品上标明名称(必要的物品如设备);
6)把物品摆放整齐
三 清扫:(时间1周)
清扫就是将工作场所彻底地打扫干净,并杜绝污染源。
1)清扫的对象包括从地面到墙壁到天花板的所有物品;
2)机器、设备、工具要彻底清洁;
3)要善于发现脏污问题:不要熟视无睹;
4)杜绝污染源;
四 清洁:(时间1周)
清洁就是持续贯彻“整理、整顿、清扫”的过程,主要手法有:
1)使用红色标签:在不合适的地方粘贴,让不正确的事情放大。
2)采用“一目了然”的目视管理法:将一些容易被人忽虑的事/物扩大化,实现可视化管理(如区域线、头巾的运用)。
3)使用检查表:通过检查,可以随时发现成绩和问题
五 习惯化:(时间:长期)
习惯化是人的素质的体现,从检查到习惯化中间要经过一个自觉的过程,人必须自觉地强迫自己执行既定的规则,进而逐渐养成习惯,在这个过程中管理者需要做的事情有:
1)充分的宣传和教育:将所有的规责向有关人员完整地传达
2)定时的查检。
遵守内容:
1)遵守作息时间,按时出勤;
2)工作时保持良好的工作状态
(如不可随意的谈天说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打磕睡、吃零食等;
3)服装整齐,戴好识别卡或手套;
4)待人接物诚恳有理;
5) 爱护公物,用完归位;
6)不乱扔果皮纸屑,看到垃圾主动捡起来。
目前该计划顺利执行中,各个工作岗位配合良好,准备妥当。
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